Функции управления делами

организация делопроизводства на предприятии в соответствии с единой государственной системой документационного обеспечения управления;

обеспечение стандартами на правила оформления документов;

организация учета и сохранности документов, образующихся в деятельности предприятия;

организационно-методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях предприятия;

проведение мероприятий по повышению квалификации работников, занятых делопроизводством;

оказание им методической помощи в работе с документами.

В этих целях управление делами обязано:

осуществлять прием и регистрацию входящих документов, учет, сохранность, сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подраз-деления;

осуществлять рассылку исходящей корреспонденции;

осуществлять контроль за сроками исполнения документов;

обеспечивать факсимильную связь с организациями;

разрабатывать проекты инструкций по работе с документами на предприятии, организовывать подготовку проектов бланков служебных документов и вести альбом унифицированных форм документов предприятия;

составлять номенклатуру дел управления и формировать сводную номенклатуру дел предприятия;

изучать и контролировать организацию делопроизводства в структурных под-разделениях и разрабатывать совместно с ними мероприятия по совершенствованию этой работы;

осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования дел структурными подразделениями в соответствии с номенклатурой дел предприятия;

осуществлять меры по подготовке документов к передаче на архивное хранение;

организовывать работу архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями федеральной архивной службы России;

оказывать помощь постоянно действующей экспертной комиссии предприятия в работе по определению научной и практической ценности документов;

осуществлять справочно-информационное обслуживание по документам (выдавать справки о документах, издавать соответствующие справочники и т. д.); -выполнять работы по составлению и оформлению документов, копировально- множительные работы;

обобщать данные об объеме документооборота на предприятии