6.1.5. Порядок доступа на совещание по вопросам, содержащим сведения, являющиеся «Коммерческой тайной»
Руководитель, давший разрешение на проведение совещания, назначает ответственного за его проведение.
Ответственный за проведение совещания составляет список его участников и утверждает у руководителя, давшего разрешение на проведение.В случае, если сотрудник предприятия или представитель другого предприятия приглашаются для обсуждения отдельного вопроса повестки, то об этом делается отметка в списке.
На совещание пропускаются только те лица, которые значатся в списке.
К участию в совещании должны привлекаться только те работники предприятия и представители других предприятий, которые ведут работы по обсуждаемым вопросам и имеют к ним непосредственное отношение.
Целесообразно, чтобы руководитель, открывая совещание, напомнил
участникам о необходимости сохранения коммерческой тайны, а также уточнил, какие конкретно сведения являются охраняемыми.
Необходимо также позаботиться, чтобы в ходе совещания охраняемая информация не могла быть получена из-за пределов помещения, в котором проводится совещание. Речь идет о возможности применения визуально- оптических, акустических и др. технических средств, которые могут быть установлены заинтересованными лицами как в самом помещении, так и за его пределами.
Ответственность за соблюдение требований по защите коммерческой тайны правомерно возложить на руководителя, организовавшего совещание.