6.1.4. Рассылка документов с грифом «Коммерческая тайна» в другие предприятия передача между подразделениями предприятия
Причем объем и содержание охраняемой информации, включенной в документы, направляемые в другие предприятия, должны соответствовать условиям договоров или специализации и информационной потребности этих предприятий, если договора отсутствуют.
Документы с грифом «Коммерческая тайна» разрешается направлять...
(Указывается куда.
Например: Заказчику, в Министерство, ГНТУ и т. д.).Грифованные документы направляются в другие предприятия по разрешению. (Указывается перечень должностей. Например: руководитель предприятия, его заместители и т.д.).
Право ведения переписки с грифом «Коммерческая тайна» также предоставляется (Если есть необходимость в этом пункте, то нужно указать должности и по каким вопросам. Например: начальнику патентного отдела - по вопросам изобретательства и рационализации; и т.д.).
Отправка документов производится по сопроводительным письмам, спискам рассылки или разрешениям, оформленным в учетных формах.
Необходимость отправки, объем грифованной информации и срок, на который производится отправка, определяются лицом, подписывающим документ на отправку и должны быть обоснованы.
Исходящая документация с грифом «Коммерческая тайна» контролируется руководителем подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» с целью проверки правильности оформления документов согласно требованиям делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна».
Передача документов с грифом «Коммерческая тайна» между подразделениями предприятия производится по разрешению начальника подразделения.
Пересылка номенклатурных дел с грифом «Коммерческая тайна» между подразделениями предприятия осуществляется по совместному разрешению руководителя подразделения (работ) и руководителя подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна».