6.1.1. Права, обязанности и ответственность работников предприятия в пределах «Разрешительной системы»
Руководители подразделений имеют право:
давать разрешения на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, своим подчиненным и переадресовывать руководителям подразделений- соисполнителей работ;
отменять неправомерное адресование документов исполнителям руководителями подчиненных подразделений;
принимать меры к подчиненным сотрудникам, допускающим нарушения требований Разрешительной системы, в пределах предоставленных им прав;
поощрять работников своего подразделения, проявляющих инициативу в пресечении нарушений требований Разрешительной системы.
Руководители подразделений обязаны:исполнять требования Разрешительной системы лично и обеспечивать его исполнение подчиненными сотрудниками;
осуществлять контроль за выполнением требований Разрешительной системы в своём подразделении;
пресекать действия подчиненных, ведущие к нарушениям требований Разрешительной системы;
не допускать неоправданного расширения доступа к охраняемым сведениям и принимать меры к исключению неправомерного ознакомления сотруд-ников с грифованной информацией; вести воспитательную и разъяснительную работу среди подчиненных по предупреждению утечки сведений, составляющих коммерческую тайну, при работе с грифованными документами и изделиями.
Руководители подразделений несут ответственность;
за нарушение требований Разрешительной системы ими лично и подчиненными сотрудниками.
Исполнители имеют право:
требовать от руководителей создания необходимых условий для работы с грифованными документами;
вносить предложения по совершенствованию Разрешительной системы.
Исполнители обязаны знать и выполнять требования Разрешительной системы.
Исполнители несут личную ответственность за соблюдение ими требований Разрешительной системы.
Сотрудники подразделений, осуществляющие делопроизводство доку-ментов с грифом «Коммерческая тайна» имеют право и обязаны:
требовать от всех сотрудников предприятия точного и неукоснительного выполнения требований Разрешительной системы;
вносить предложения по совершенствованию Разрешительной системы и наказания лиц, допустивших нарушения ее требований;
осуществлять контроль за соблюдением требований разрешительной системы;
не допускать неправомерного ознакомления с грифованными документами;
докладывать своему руководителю о фактах нарушений требований Разрешительной системы и других действиях, могущих привести к утечке сведений, составляющих коммерческую тайну, или утрате грифованных документов.
Несут ответственность за неиспользование своих прав и неисполнение
обязанностей в рамках Разрешительной системы.