3.2. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций. Практическая работа по составлению бухгалтерского баланса
Возникающие в процессе деятельности организации многочисленные хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и итоги баланса могут меняться.
Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса, а именно: размер состава имущества или величину источников его образования. При этом они могут находиться одновременно как в активе, так и в пассиве. В зависимости от характера изменений статей баланса хозяйственные операции можно разделить на четыре типа:Первый тип характеризуется изменением статей актива при неизменной валюте баланса (плюс актив и минус актив на одинаковую сумму).
Пример. Для выдачи заработной платы персоналу организации с расчетного счета в кассу поступили наличные деньги в сумме 8000 тыс. руб. Согласно этой операции, затрагиваются две статьи актива баланса - «Расчетные счета» (51) и «Касса» (50). По счету «Касса» сумма увеличивается, а по счету «Расчетные счета» - уменьшается на равную величину. В результате хозяйственной операции будет сделана запись:
Д-т сч. 50 «Касса» - 8000 тыс. руб.
К-т сч. 51 «Расчетные счета» - 8000 тыс. руб.
Второй тип характеризуется изменением статей пассива при неизменной валюте баланса (плюс пассив и минус пассив на равную сумму).
Пример. На основании протокола собрания учредителей часть чистой прибыли, оставшаяся в распоряжении организации в сумме 4000 тыс. руб., направляется на увеличение резервного капитала. Согласно этой операции, затрагиваются две статьи пассива в третьем разделе баланса - «Нераспределенная прибыль» (84) в сторону уменьшения и «Резервный капитал» (82) в сторону увеличения. В результате проводка будет иметь следующий вид:
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль» - 4000 тыс. руб.
К-т сч. 82 «Резервный капитал» - 4000 тыс. руб.
Третий тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону увеличения при равенстве валюты баланса (плюс актив и плюс пассив на одинаковую сумму).
Пример. От поставщиков получены и оприходованы на склад организации материалы на сумму 10000 тыс. руб. Согласно этой операции, статьи актива баланса «Материалы» (10) и пассива баланса «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (60) увеличатся; валюта баланса также увеличится на эту сумму. Бухгалтерская проводка будет иметь вид:
Д-т сч. 10 «Материалы» - 10 000 тыс. руб.
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -10 000 тыс. руб.
Четвертый тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве валюты баланса (минус актив и минус пассив на равную сумму).
Пример. Выдана заработная плата персоналу организации в сумме 8 000 тыс. руб. В результате этой хозяйственной операции статья актива баланса 50 «Касса» и статья баланса 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» уменьшаются. Валюта баланса также уменьшится на сумму хозяйственной операции. Записи по счетам будут осуществлены следующим образом:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» -8 000 тыс. руб.
К-т сч. 50 «Касса» - 8000 тыс. руб.
Порядок группировки имущества и обязательств организации по составу и размещению, по источникам формирования и типовые изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций представлены ниже в виде таблиц 3.2 и 3.3.
Таблица 3.2
Имущество организации на 1 марта 200_ г.
№ | Имущество организации по составу и размещению и по источникам образования
| Сумма, тыс. руб.
|
1
| 2
| 3
|
1
| Топливо
| 300
|
2
| Запасные части
| 900
|
3
| Здания заводоуправления
| 5120
|
4
| Патенты
| 500
|
5
| Долгосрочные финансовые вложения (инвестиции) в другие организации
| 800
|
6
| Основные материалы
| 2000
|
7
| Прочие дебиторы
| 500
|
8
| Прочие кредиторы
| 400
|
9
| Производственное оборудование в цехах
| 13000
|
10
| Краткосрочные финансовые вложения в другие организации
| 1000
|
11
| Уставный капитал
| 10400
|
12
| Долгосрочные займы
| 2000
|
13
| Фонды накопления
| 2300
|
14
| Транспортные средства
| 10000
|
15
| Фонды социальной сферы
| 1 700
|
16
| Лицензии
| 350
|
17
| Готовая продукция
| 2600
|
18
| Затраты в незавершенное производство
| 1800
|
19
| Резервный капитал
| 3200
|
20
| Краткосрочные кредиты банков
| 5000
|
21
| Производственный и хозяйственный инвентарь
| 1300
|
22
| Товарные знаки
| 150
|
23
| Тара и тарные материалы
| 600
|
24
| Касса
| 98
|
25
| Добавочный капитал
| 7400
|
26
| Краткосрочные займы
| 2400
|
27
| Вспомогательные материалы
| 1000
|
28
| Задолженность бюджету по налогам и сборам
| 1500
|
29
| Основные средства цехов вспомогательного производства
| 2100
|
30
| Расчетные счета
| 2500
|
31
| Задолженность персоналу по оплате труда
| 4600
|
32
| Долгосрочные кредиты банков
| 3100
|
33
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
| 3300
|
34
| Валютные счета
| 2000
|
35
| Задолженность по социальному страхованию и обеспечению
| 950
|
36
| Нераспределенная прибыль отчетного года
| 2000
|
37
| Расходы будущих периодов
| 500
|
38
| Инвентарь и хозяйственные принадлежности
| 882
|
39
| Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами
| 850
|
40
| Авансы полученные
| 600
|
41
| Организационные расходы
| 200
|
42
| Деловая репутация организации
| 100
|
43
| Задолженность поставщикам за приобретенные материально-производственные запасы
| 2600
|
44
| Доходы будущих периодов
| 600
|
Таблица 3.3
Группировка имущества организации по составу и размещению на 1 марта 200_ г.
№
| Группа имущества по разделам
| № по табл. 3.2 по под- группам
| Подгруппы имущества и виды
| Сумма, тыс. руб.
| ||
1
| 2
| 3
| 4
| 5
| ||
I | Внеоборотные активы
| Нематериальные активы (04) в том числе: | 1300 | |||
4
| - патенты
| 500
| ||||
16
| - лицензии
| 350
| ||||
22
| - товарные знаки
| 150
| ||||
41
| - организационные расходы
| 200
| ||||
42 | - деловая репутация организации | 100 | ||||
|
|
| Основные средства (01)
| 31520
| ||
|
|
| в том числе:
|
| ||
|
| 3
| – здания заводоуправления
| 5120
| ||
|
| 9
| – производственное оборудование в цехах
| 13000
| ||
|
| 14
| – транспортные расходы
| 10000
| ||
|
| 21
| производственный и хозяйственный инвентарь
| 1300
| ||
|
|
|
| |||
|
| 29
| основные средства цехов вспомогательного производства Финансовые вложения (58) в том числе - инвестиции в другие организации
| 2100
800
800
| ||
|
| 5
| ||||
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ I | 33 620 | |||||
II
| Оборотные активы
|
| Производственные запасы в том числе: | 10582
| ||
| 1
| - топливо(10)
| 300
| |||
| 2
| - запасные части (10)
| 900
| |||
| 6
| - основные материалы
| 2000
| |||
| 17
| - готовая продукция (43)
| 2600
| |||
| 18
| - затраты в незавершенное производство (20)
| 1800
| |||
23 | - тара и тарные материалы (10) | 600 | ||||
|
| 27
| - вспомогательные материалы (10)
| 1000
| ||
|
| 37
| - расходы будущих периодов (97)
| 500
| ||
|
| 38
| - инвентарь и хозяйственные принадлежности (10)
| 882
| ||
|
| 33
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19)
| 3300
| ||
|
|
| Дебиторская задолженность
| 500
| ||
|
|
| в том числе:
|
| ||
|
|
| Краткосрочные финансовые вложения (58)
| 1000
| ||
|
|
| в том числе:
|
| ||
|
| 10
| - инвестиции в другие организации
| 1000
| ||
|
|
| Денежные средства
| 4598
| ||
|
|
| в том числе:
|
| ||
|
| 24
| - касса (50)
| 98
| ||
|
| 30
| - расчетные счета (51)
| 2500
| ||
|
| 34
| - валютные счета (52)
| 2000
| ||
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ II | 19 980 | |||||
БАЛАНС (всего имущества организации по составу и размещению)
| 53600
| |||||
|
| 7
| – прочие дебиторы
| 500
| ||
Таблица 3.4
Группировка имущества организации по источникам его образования на 1 марта 200__ г.
№ раздела
| Группировка источников образования имущества по разделам
| № по табл. 3.2 по подгруппам
| Подгруппы и виды источников образования имущества
| Сумма, тыс. руб.
| ||
1
| 2
| 3
| 4
| 5
| ||
III
| Капитал и
| 11
| Уставный капитал (80)
| 12400
| ||
| резервы
| 25
| Добавочный капитал (83)
| 7400
| ||
|
| 19
| Резервный капитал (82)
| 3200
| ||
|
| 13
| Фонды накопления (84)
| 2300
| ||
|
| 15
| Фонд социальной сферы (84)
| 1 700
| ||
|
| 36
| Нераспределенная прибыль отчетного года (84)
| 2000
| ||
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ III
| 29000
| |||||
IV
| Долгосрочные обязательства
|
| Заемные средства
| 5100
| ||
|
|
| в том числе:
|
| ||
|
| 12
| - долгосрочные займы (67)
| 2000
| ||
|
| 32
| - долгосрочные кредиты банков (67)
| 3100
| ||
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ IV
| 5100
| |||||
V
| Краткосрочные обязательства
|
| Заемные средства
| 7400
| ||
|
|
| в том числе:
|
| ||
|
| 20
| - краткосрочные кредиты банков(66)
| 5000
| ||
|
| 26
| - краткосрочные займы (66)
| 2400
| ||
|
|
| Кредиторская задолженность
| 11500
| ||
|
|
| в том числе:
|
| ||
|
| 28
| - задолженность перед бюджетом по налогам и сборам (68)
| 1500
| ||
|
| 31
| - задолженность персоналу по оплате труда(70)
| 4600
| ||
|
| 35
| - задолженность по социальному страхованию и обеспечению (69)
| 950
| ||
|
| 39
| - задолженность перед дочерними и зависимыми обществами (76)
| 850
| ||
|
| 40
| - авансы полученные (62)
| 600
| ||
|
| 43
| - задолженность перед поставщиками за приобретенные материально-производственные запасы (60)
| 2600
| ||
|
| 8
| - прочие кредиторы
| 400
| ||
|
| 44
| Доходы будущих периодов (98)
| 600
| ||
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ V
| 19500
| |||||
Баланс (всего имущества по источникам образования) | 53600
| |||||
Пример. На основании данных таблиц 3.3 и 3.4 составлен бухгалтерский баланс, результаты которого представлены в таблице 3.5.
Пример. На основании перечисленных операций в таблице 3.6 рассматриваются четыре типа изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций.
1. Изменения (+,-) в структуре актива баланса;
2. Изменения (+,-) в структуре пассива баланса;
3. Одинаковое увеличение (+) в активе и в пассиве баланса;
4. Одинаковое уменьшение (-) в активе и в пассиве баланса.
Таблица 3.5
Бухгалтерский баланс организации на 1 марта 200__ г.
Актив
| Сумма, тыс. руб.
| Пассив
| Сумма, тыс. руб.
|
I. Внеоборотные активы Нематериальные активы Основные средства Долгосрочные финансовые вложения
Итого по разделу I II. Оборотные активы Запасы Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям Дебиторская задолженность
Краткосрочные финансовые вложения Денежные средства Итого по разделу II
|
| III. Капитал и резервы
|
|
1300
| Уставный капитал
| 12400
| |
31520
| Добавочный капитал
| 7400
| |
800
| Резервный капитал
| 3200
| |
| Фонды накопления
| 2300
| |
33620
| Фонд социальной сферы
| 1700
| |
| Нераспределенная при
|
| |
10582
| быль отчетного года
| 2000
| |
3300
| Итого по разделу III
| 29000
| |
IV. Долгосрочные обязательства | 5100 | ||
500
| Итого по разделу IV | 5100
| |
1000 | V. Краткосрочные обязательства
|
| |
4598 19980 | Заемные средства Кредиторская задолженность Доходы будущих периодов | 7400 11500 600
19500 53600 | |
Итого по разделу V | 19500 | ||
БАЛАНС | 53600 | БАЛАНС | 53600 |
Таблица 3.6
Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций на 1 марта 200_ г.
№ п/п
| Содержание хозяйственных операций за март 2000 г.
| Сумма, тыс.руб.
| Корреспонденции счетов
| Изменения в балансе
| Тип изменений | ||||
Актив
| Пассив
| ||||||||
Дебет
| Кредит
| Увеличение (+) | Уменьшение (-) | Увеличение (+) | Уменьшение (-) | ||||
1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
|
1
| Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации
| 20000
| 01
| 91
| +
|
| +
|
| 3
|
2
| Оприходованы оставшиеся материалы при списании пришедших в негодность
| 800
| 10
| 91
| +
|
| +
|
| 3
|
3
| Списаны материалы, израсходованные на капитальные вложения
| 5000
| 08
| 10
| +
| -
|
|
| 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
4
| Начислена оплата труда, связанного с заготовкой материалов
| 1500
| 10
| 70
| +
|
| +
|
| 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
5
| Отпущены материалы на общехозяйственные нужды
| 1600
| 26
| 10
| +
|
|
|
| 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
6
| Получены на личными краткосрочные кредиты банков
| 6000
| 50
| 66
| +
|
| +
|
| 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
7
| Оплачена с расчетного счета задолженность поставщикам за материалы
| 18000
| 60
| 51
|
| -
|
| -
| 4
|
8
| Произведено погашение долгосрочных ссуд полученными краткосрочными кредитами
| 15000
| 67
| 66
|
|
| -
| +
| 2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
9
| Выдана из кассы заработная плата персоналу организации
| 20000
| 70
| 50
|
| -
| -
| -
| 4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
10
| Отражена выявленная недостача готовой продукции
| 2100
| 94
| 43
| +
| -
|
|
| 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
11
| Перечислены с расчетного счета налоги в бюджет
| 4200
| 68
| 51
|
| -
|
| -
| 4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
12
| Начислены отпускные за счет резерва на оплату отпусков
| 1600
| 96
| 70
|
|
| -
| +
| 2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|