+ 56. организация управленческого учета в организации

Управленческий учет – составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления производст­венной деятельностью обеспечивается информацией о деятель­ности структурных подразделений, служб, отделов предпри­ятия.

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью полу­чения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональ­ным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью. Ответственность за организацию управленческого учета в организациях несут руководители органи­заций.

Выбор и применение системы управ­ленческого учета на предприятии обусловлены имеющимися производственными мощностями и фактическими объемами производства продукции.

Классификация систем управленческого учета осуществляется по следующим признакам:

1) широте охвата ин­формацией видов деятельности;

2) степени взаимосвязи финансового и управленче­ского учета;

3) оперативности учета затрат на производство;

4) полноте включения затрат в себестоимость продукции.

По широте охвата информацией видов деятельности различают пол­ные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором их составных частей.

Систематический учет затрат – это финансовый учет за­трат на производство с его регламентацией по составу затрат, способам регистрации, идентификации и группировки, пред­ставления в отчетности.

Элементами систематического учета являются:

1) измерение и оценка затрат по приобретению и использо­ванию производственных ресурсов;

2) контроль процессов снабжения, производства, реализа­ции в натуральных измерителях;

3) группировка затрат по статьям затрат и элементам, по местам возникновения, по видам продукции, работ и ус­луг, порядок включения затрат в се­бестоимость;

4) внутренняя и внешняя отчетность, удовлетворяющая своих пользователей по срокам, содержанию и частоте представления.

Проблемный учет формирует информацию:

1) об экономиче­ской, технологической, конструкторской и организационной подготовке производства;

2) о ценах и реализации продукции;

3) об управлении производственными запасами и рационализации расхода производственных ресурсов.

Задачи проблемного учета решаются с помощью методов про­граммирования, нормирования, планирования, прогноза, систем­ного экономического анализа, контроля и регулирования на осно­ве фактических данных производственного учета и статистики.

Данные проблемного учета используются для:

· планирования и прогнозирования затрат и доходов, нор­мирования и составления смет (бюджетов);

· анализа расходов и отклонений от нормативов (стан­дартов) и анализа доходности производства продуктов;

· оценки деятельности структурных подразделений и пред­приятия по критерию величины затрат и доходов, полу­чаемых в процессе производства и сбыта;

· принятия многовариантных управленческих решений на перспективу в области производ­ства и сбыта, кооперирования, импорта и экспорта, ас­сортимента продукции и др.;

· разработки моделей управления запасами и затратами, которые обеспечивают оптимизацию затрат и доходов.

По степени взаимосвязи между финансовым и управленческим учетом применяют три системы – монистическую, ав­тономную, интегральную.

Монистическая система – это интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и об­ратной связи на счетах бухгалтерского учета. Систематический учет путем отражения на счетах бухгалтерского учета производ­ственных издержек, готовой продукции и ее реализации дает возможность оценить деятельность предприятия, его финансо­вое положение.

Автономная система – это обособленное создание систематиче­ского и проблемного учета. Связь между финансовым и управ­ленческим учетом осуществляется с помощью так называемых парных контрольных счетов одного и того же наименования.

Предприятия, выпускающие однородную по своему составу про­дукцию применяют в основном интегрированную систему учета.

Элементы затрат, которым присваиваются номера счетов от 30 до 39, входят в счета производственной бухгалтерии, непосредственно связанные с этой группой. Все затраты аккумулируются на 37-м счете, на котором отражается управленческая производственная себестоимость. А уже с помощью 37-го счета можно просмотреть затраты, включенные в управленческую себестоимость в разрезе статей производственной бухгалтерии.

По оперативности учета затрат системы разделяют на систему учета фактических (прошлых, исторических) затрат и систему учета стандартных (нормированных) затрат.

Система учета фактических (прошлых) затрат состоит в формировании информации для расчета себестоимости реали­зованной продукции и прибыли, для определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой про­дукции.

Система учета стандартных затрат включает:

- разработку стандартов на затраты по приобретению и использованию ма­териалов, основных фондов, на затраты труда, накладных рас­ходов;

-·составление калькуляций себестоимости по норматив­ным затратам и учет фактических затрат с выделением откло­нений от нормативов и смет.

По полноте включения затрат в себестоимость продукции выделяют системы учета полных и частичных затрат.

Система учета полных затрат представлена традиционным учетом затрат на производство и калькулирование себестои­мости. Основной группировкой затрат является их деление на прямые (относимые прямо на объект калькулирования) и косвенные (распределяемые между объектами калькули­рования пропорционально выбранной базе).

Под системой частичных затрат понимается подход, основанный на подборе отдельных элементов затрат, которые но­сят прямой характер и включаются в себестоимость продукции отдельных видов. Затраты при этой системе зависят от объемов производства и потому их называют переменными.

Внедрение системы управленческого учета на промышленном предприятии проходит в три этапа:

1) подготовительный этап (изучение текущего состояния предприятия, экспресс-анализ);

2) этап внедрения управленческого учета;

3) этап автоматизации управленческого учета.

Подготовительный этап представляет собой общее ознакомление с процессом работы данного предприятия. После согласования с директором предприятия сроков внедрения системы управленческого учета, составляют приказ, к которому прилагается документация, содержащая:

1) организационную структуру предприятия;

2) бюджет предприятия на соответствующий период;

3) ведомости учета и анализа отклонений по затратам в производстве;

4) баланс и отчет о прибылях и убытках;

5) регламент (положение) о работе отделов.

План организации управленческого учета состоит из следующих элементов:

1) плана документации и документооборота. В нём указывается перечень документов для учета хозяйственных операций. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно;

2) плана счетов и их корреспонденции. Действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ № 94н от 31 октября 2001 г., позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одно­временно для целей финансового и управленческого учета;

3) плана отчетности. Он содержит перечень отчетных форм, от­четный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименование служб и подразде­лений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых работ;

4) плана технического оформ­ления учета. В нём указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использо­ваны в организации;

5) плана организации труда работников бухгалтерии. В нём определя­ется структура данной службы, ее штат, дается должностная ха­рактеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации, составляются графики учетных работ.

На этапе внедрения управленческого учета создается отдел управленческого учета.

На третьем этапе – автоматизации управленческого учета внедряются современные информационные технологии и достигается максимальная автоматизация всех этапов работы. Основной эффект достигается за счёт экономии издержек, времени обработки операций и минимизации ошибок, организации оперативного учета и мониторинга состояния предприятия (группы предприятий) в целом, по подразделениям, бизнес-процессам и произвольным параметрам, задаваемым управляющими-менеджерами.

В настоящее время разработано множество корпоративных информационных систем (КИС), позволяющие автоматизировать учетный процесс в организации.